开业庆(qìng)典(diǎn)(又(yòu)称(chēng)开张庆典)主要为商业性活动,小到店面(miàn)开张,大到酒店、超市商场等(děng)
的商务活动(dòng),开业庆典不只是一个简(jiǎn)单的程序化(huà)庆典活动,而是一个(gè)经济(jì)实体(tǐ)、形象广告的第一(yī)步。它标志着(zhe)一个经济(jì)实(shí)体的成立,昭示着社会各界人(rén)士——它已经站(zhàn)在(zài)了经济角逐的起(qǐ)跑(pǎo)线(xiàn)上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实(shí)力(lì)。公司通(tōng)过开业庆(qìng)典(diǎn)的宣传,告诉(sù)世人,在庞大的社会(huì)经(jīng)济肌体里(lǐ),又增加了(le)一个鲜活的商业细胞。
那么如何安排开业庆(qìng)典(diǎn)礼仪的准备工(gōng)作就成了一(yī)个重要的过程(chéng),接下来(lái)详细解释。
方法/步骤
一(yī)、庆典临时工作小组的成(chéng)立
1.成(chéng)立庆典(diǎn)活(huó)动临时指挥部(bù),设立部长一人,副部长若(ruò)干人,负责全程(chéng)指挥与决策。
2.成立临时(shí)秘书处(chù),辅助决策(cè),综合协调,沟通信息(xī),办文办会办事。
如何安排(pái)开(kāi)业庆典礼仪(yí)的准备(bèi)工作
二、活动目(mù)标(biāo)的确立 文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的(de)总(zǒng)体目的,具体表(biǎo)现为(wéi):向社会(huì)各界(jiè)宣(xuān)布(bù)该组织的成立,取得广泛(fàn)的认(rèn)同(tóng),扩大知(zhī)名度(dù),提高美誉度,树立良好的企业形(xíng)象(xiàng),为(wéi)今后的生存发展创造一个良(liáng)好的外部环境。
三、活动主题的确立 活(huó)动(dòng)主(zhǔ)题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表(biǎo)现(xiàn)为(wéi)几个并列的(de)词语或句子,既要求短(duǎn)小(xiǎo)有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻(kè)的印(yìn)象。
具(jù)体表现为:
1.通过舆论宣传(chuán),扩大知名度。
2.向公众显示(shì)有良好的配套设施和服(fú)务功能。
3.通(tōng)过(guò)邀请目(mù)标公众(zhòng),争取确定良好合(hé)作关系,争取会(huì)议、接待、旅游(yóu)等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道(dào)路,为今后的(de)发展打下坚实的基础。
如何安排(pái)开业庆典礼仪的准(zhǔn)备工作
四、选(xuǎn)择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会(huì)议(yì)场所。
2.场地是否够用,场(chǎng)内空间与场外空间的比例是否合(hé)适。
3.交(jiāo)通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心(xīn)布置,用彩带、气球(qiú)、标语(yǔ)、祝贺单(dān)位条幅(fú)、花篮(lán)、牌匾等烘(hōng)托喜庆热烈气(qì)氛(fēn)。
如何(hé)安排开业庆(qìng)典礼仪的准备工作
五(wǔ)、选择时(shí)间应考虑的因(yīn)素
1.关注天气预报(bào),提(tí)前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚(mèi)的(de)良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街(jiē)头(tóu), 参加典礼活动。
2.营业场(chǎng)所(suǒ)的建设情况,各种配套设施的(de)完工情况,水电暖等硬件(jiàn)设施建(jiàn)设。
3.选择主要嘉(jiā)宾主要领(lǐng)导能够参加的(de)时间,选择(zé)大多(duō)数目(mù)标公众能够(gòu)参加的时(shí)间。
4.考虑民(mín)众消费心理和习惯,善于利用节假日传(chuán)播组织信息。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因(yīn)过早或(huò)过晚(wǎn)而(ér)扰民,一(yī)般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
如何安排(pái)开业庆典(diǎn)礼(lǐ)仪(yí)的准备工作
六、邀请宾客准备
1.确(què)立邀请对象:邀(yāo)请上级领导以提升档次和可信度;邀请(qǐng)工商、税务等直接管辖部门,以便今(jīn)后取(qǔ)得(dé)支持;邀请(qǐng)潜(qián)在的(de)、预期的未(wèi)来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟(gōu)通合(hé)作。
2.邀请方式:电话邀(yāo)请,还可以制(zhì)作通知,发传(chuán)真,更(gèng)能(néng)够表明诚意与尊重的方法是(shì)发邀(yāo)请函或派专人当面(miàn)邀请。邀请工作应(yīng)该提前一周完成,以便于被邀(yāo)者及早安排和准备。
七(qī)、开业(yè)典礼的舆论宣(xuān)传工(gōng)作
1.企业可以利用报纸、杂志等(děng)视觉媒介物传播(bō),具(jù)有信息发布迅速(sù)、接受面广、持续阅读时间长的特点(diǎn)。
2.自制广告散(sàn)页传播, 向公(gōng)众介绍商品、报道服务(wù)内容(róng)或宣传本企业本单位的服务宗(zōng)旨等,所(suǒ)需费用较低。
3.开业典(diǎn)礼往(wǎng)往是(shì)企业商量存活中最关键的一(yī)步,因此选择一(yī)个好的庆典公司总是事半(bàn)功(gōng)倍的,在上海建(jiàn)议选择(zé)上海雄鑫文化传播(bō)有限公司一站式服务(wù),省心省力。
4.企业可以(yǐ)运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高(gāo),成(chéng)本也最(zuì)高,要慎重考虑投入与产出。
5.在企业建筑物周(zhōu)围设(shè)置醒(xǐng)目的条幅(fú)、广告、宣传画等。
如何安排开业(yè)庆典礼仪的(de)准备工作(zuò)
八、场地布(bù)置,典礼台的设计(jì):为长方体,长 25米,宽20米,高(gāo)1米。 现场装饰:
1.为显示隆重与敬客(kè),可在来宾尤其是贵宾站立之处铺(pù)设红(hóng)色地(dì)毯。
2.在(zài)场地四周悬(xuán)挂标(biāo)语(yǔ)横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处(chù)摆(bǎi)放来客(kè)赠送的花篮、牌匾、空飘气球等(děng)。如(rú):在大门两(liǎng)侧各置中式花篮20个(gè),花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝(zhù)**开业庆典(diǎn)”字样,另一条写上庆(qìng)贺方(fāng)的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星(xīng)、吉(jí)祥动(dòng)物等。
如(rú)何(hé)安排(pái)开业庆典礼仪(yí)的准备工作
九、物质准备
1.礼品准(zhǔn)备:赠与来宾的礼(lǐ)品,一般属于宣传性传播媒(méi)介的(de)范畴之内。根据常规,向来宾赠送(sòng)的礼品有四大(dà)特征: 第一(yī),宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼(lǐ)品(pǐn)及(jí)其(qí)外包装上印有本单(dān)位的企业标志、产(chǎn)品(pǐn)图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉(yù)性:礼(lǐ)品制作精(jīng)美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到(dào)光荣(róng)和自豪。 第三,价(jià)值性:具有一定的纪念意义,使拥(yōng)有者对其珍惜(xī)、重视。 第(dì)四(sì),实用性:礼品应具有较广泛的使用(yòng)场合,以取得宣传效应。
2.设(shè)备准备:音响、录音录像、照(zhào)明设(shè)备以及开业典礼所需的各种用具、设备(bèi),由技术部门进(jìn)行检查(chá)、调试,以防在使用时(shí)出现(xiàn)差(chà)错。
3.交通工具(jù)准备(bèi):接送重(chóng)要宾客(kè)、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所(suǒ)需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带(dài)、剪刀、托盘;工作人员服装的统一(yī)定(dìng)做;留作纪念或用以宣传(chuán)的(de)礼(lǐ)品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
06-28